Työvuorosuunnittelu vie merkittävästi aikaa
Esihenkilöiden työajasta menee päivittäin useita tunteja työvuorojen suunnitteluun ja keikkavuorojen hallinnointiin.
TYÖVOIMANHALLINTA
Työvoimanhallinta yhdellä järjestelmällä
Temployer on suomalainen pilvipohjainen työajanhallinnan kokonaisuus, jolla hoidat työvuorosuunnittelun, keikkavuorojen täyttämisen, henkilöstöpalveluiden hallinnan ja työajanseurannan yhdessä paikassa. Järjestelmä mukautuu juuri sinun yrityksesi tarpeisiin — niin pieneen tiimiin kuin kymmenien toimipaikkojen organisaatioon.
Tunnistatko nämä haasteet?
Henkilöstöresurssit eivät ole optimaalisessa käytössä
Jokaisen työntekijän osaaminen ja vahvuudet pitäisi olla käytettävissä oikeassa paikassa, oikeaan aikaan. Käytännössä tämä jää usein toteutumatta, kun suunnittelu perustuu siihen kuka on saatavilla, ei siihen kuka vuoroon sopisi parhaiten.
Tieto ei ole hallittavissa reaaliajassa
Vuorotietojen ja muutosten reaaliaikainen hallinnointi on vaikeaa tai ei edes mahdollista — etenkin liikkeellä tai työajan ulkopuolella.
Henkilöstöpalvelut tuovat kustannuksia ja monimutkaisuutta
Markkinoilta ei löydy helposti työvuorojärjestelmää, joka huomioi omat työntekijät, keikkatyöntekijät ja henkilöstöpalveluyritykset samassa kokonaisuudessa.
Työnteko on muuttunut keikkatyöskentelyn suuntaan
Yhä useampi työntekijä haluaa tehdä keikkoja. Tämä asettaa uusia vaatimuksia järjestelmälle, joka pyörittää sekä vakituista henkilöstöä että keikkatyöskentelijöitä reaaliajassa.
Palkkatietojen valmistelu
Työvuorojen tuntien hyväksyntä ja toteumien kirjaaminen on vaikeaa ja aikaa vievää.
Temployer ratkaisee nämä haasteet — viiden kärkiominaisuuden voimin.
Miksi Temployer?
Moderni
Pilvipohjainen järjestelmä, joka toimii kaikilla päätelaitteilla. Päivitykset tulevat kaikille kerralla, joten käytössä on aina uusin versio.
Reaaliaikainen
Kaikki muutokset näkyvät heti sekä järjestelmässä että mobiilisovelluksessa — ei viiveitä, ei myöhemmin tehtäviä siirtoja.
Helppokäyttöinen ja muokattava
Järjestelmä mukautuu yrityksesi tarpeisiin: käytät vain valitsemiasi toiminnallisuuksia, etkä maksa turhasta.
Resurssien optimaalinen käyttö
Varmistat, että oikeat henkilöt suunnitellaan oikeisiin tehtäviin, ja että työvoiman käyttö on aina kustannustehokasta.
Monipuolinen automatiikka
Automaattista vuorojen täyttöä ja suunnittelua, joka huomioi mm. sopimustunnit, TES-tulkinnan, osaamisvaatimukset ja työntekijän omat toiveet.
Neljä tuotetta — yksi työvoimanhallinnan kokonaisuus
Temployerin tuotteet toimivat itsenäisinä, mutta yhteen kytkettyinä ne muodostavat saumattoman kokonaisuuden. eRosterista avataan vuoro halutuille omille keikkatyöntekijöille tai henkilöstöpalveluille. Järjestelmä kerää toteutuneet tunnit hyväksyttäväksi ja sen jälkeen vie ne suoraan palkkaraporteille. Kaikki samasta järjestelmästä, reaaliaikaisesti.
Älykäs työvuorosuunnittelu
eRoster
Työvuorosuunnittelu yhdellä järjestelmällä. Suunnittele listoja helppokäyttöisellä järjestelmällä vuorokohtaisesti, autonomisesti tai automatiikkaa hyödyntäen. Järjestelmä huomioi säännöt ja vaatimukset sekä TES-tulkinnat.
- Reaaliaikaiset muutokset
- Resurssipohjainen suunnittelu kelpoisuusvaatimuksin
- Automaattiset säännöt ja tarkistukset
- Laajat toiminnot työntekijöille
Keikkavuorojärjestelmä työnantajille
Pool
Pienennä keikkatyövoimaan liittyviä kuluja ja tehosta esimiestyötä. Avaa keikkavuoro 30 sekunnissa, anna oman henkilöstön etusija ja hallitse henkilöstöpalveluyritysten käyttöä yhdestä paikasta.
- Tarjoa vuorot haluamillesi työntekijöille
- Useita tapoja vuorojen tarjoamiseen
- Automatiikka ja säännöt helpottamaan vuorojen täyttöä
- Sähköiset tuntihyväksynnät
Henkilöstöpalveluyritysten työkalu
Agency
Vastaanota asiakkaidesi vuoroja ja täytä ne tehokkaasti. Hallitse työntekijöiden vaatimuksia ja dokumentaatioita yhdessä paikassa, ja siirrä laskutus suoraan järjestelmästä.
- Vuorot varatuksi nopeasti
- Vaatimukset ja dokumentit yhdessä paikassa
- Sähköiset tuntilomakkeet ja hyväksynnät
- Premium: hallinnoi kaikki asiakkaasi yhdessä järjestelmässä.
Työajanseuranta
Hours
Leimaa työajat mobiilisti, paikkatiedolla varmennettuna. Tunnit virtaavat suoraan tuntien hyväksyntään ja palkka-aineistoon — ilman manuaalista välivaihetta.
- Leimaa työajat mobiilisti, paikkatiedolla varmennettuna.
- Tuntien automaattinen laskenta TES-tulkinnalla
- Saldot, työaikapankki ja palkka-aineistot
- Toimii yhdessä eRosterin kanssa.
Temployer
Suomalainen yritys, suomalaisille ja kansainvälisille asiakkaille
Temployer on perustettu Oulussa vuonna 2012. Järjestelmä kehitettiin alunperin Caritas-Säätiön esihenkilöille keikkavuorojen täyttämiseen — todellisten käyttäjien tarpeisiin, sote-alan arjen keskellä. Tästä alkuperätarinasta on kasvanut työvoimanhallinnan järjestelmäperhe, joka palvelee tänä päivänä asiakkaita Suomessa ja Iso-Britanniassa.
Asiakkaitamme ovat muun muassa
Oletko valmis säästämään aikaa ja rahaa?
Varaa esittely ja katsotaan yhdessä, miten Temployer voisi sopia organisaatiosi työvoimanhallintaan.