TOIMIALAT
Temployer eri toimialoille
Temployer on rakennettu työvoimavaltaisten organisaatioiden arkeen — sinne, missä työvuoroja suunnitellaan jatkuvasti, keikkavuoroja täytetään lyhyellä varoitusajalla ja työaikaa seurataan tarkasti. Järjestelmäperheemme huomioi eri toimialojen erityispiirteet: suunnitteluvaatimukset, työehtosopimukset, vaihtelevat resurssitarpeet ja vuorojen täyttämisen haasteet.
Työvoimavaltaiset toimialat
Yksi järjestelmäperhe — monta toimintaympäristöä.
Varhaiskasvatus
Kuntasektori ja hyvinvointialueet
Henkilöstöpalvelut
Majoitus ja ravintolat
LÄHTÖKOHTA
Moderni vaihtoehto vanhoille järjestelmille
Yhteinen havaintomme on, että monilla aloilla työvuorosuunnittelua tehdään yhä järjestelmillä, jotka on otettu käyttöön vuosia, jopa vuosikymmeniä sitten. Niihin on vuosien varrella kertynyt runsaasti toiminnallisuuksia, ja käytännössä suuri osa ominaisuuksista jää käyttämättä. Moni hyödyntää vain pientä osaa siitä, mitä järjestelmä tarjoaa ja harva kuvaa nykyistä järjestelmäänsä nykyaikaiseksi. Temployer on rakennettu toisin: moderniksi, selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja se skaalautuu myös pienempien ja keskisuurten organisaatioiden käyttöön — käytät vain niitä toimintoja, joita todella tarvitset.
Alta löydät, mitä Temployer tarjoaa eri toimialoille ja millaisia havaintoja olemme keränneet työskennellessämme alan organisaatioiden kanssa.
Valitse toimiala
Siirry suoraan omaan toimialaasi tai selaa kaikki kokonaisuudet läpi.
TOIMIALA
Hoivakodit ja hoiva-ala
Hoiva-alalla työvuorosuunnittelu on jatkuvaa tasapainoilua lakisääteisen henkilöstömitoituksen, työntekijöiden saatavuuden ja äkillisten poissaolojen välillä. Mitoitus on toteutettava joka hetki, ja sen on vastattava asiakkaiden palvelutarvetta — mikä tekee suunnittelusta ja muutosten hallinnasta vaativaa.
Samalla alan kustannuspaineet ovat kovat: sairauspoissaolot ja työkyvyttömyys aiheuttavat hoiva-alan toimijoille ja hyvinvointialueille merkittäviä vuotuisia kustannuksia, ja tutkimusten mukaan henkilöstön vaikutusmahdollisuudet omiin työvuoroihin vähentävät sairauspoissaoloja.
Mitä olemme havainneet
- Keikkavuorot pyöritetään usein manuaalisesti järjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi WhatsAppissa — mikä herättää kysymyksiä tietoturvasta ja vuorojen varaamisen selkeydestä.
- Muutoksia ei aina kirjata suoraan järjestelmään, vaan ne merkitään väliaikaisesti paperille tai vuorolistoihin ja siirretään järjestelmään vasta toteumavaiheessa.
- Työvuoroja suunnitellaan työntekijä edellä, eikä yksikön todellista resurssi- ja mitoitustarvetta aina ehditä huomioida suunnitteluvaiheessa niin paljon kuin olisi tarpeen.
- Mobiilia ei vielä hyödynnetä alalla laajasti, vaikka työ on liikkuvaa ja vuoroja täytetään lyhyellä varoitusajalla.
- Äkilliset poissaolot ja sijaisten saaminen erityisesti viikonloppuisin ja pyhinä vie esihenkilöiltä runsaasti aikaa.
- Työntekijöiden vähäiset vaikutusmahdollisuudet omiin vuoroihin kuormittavat ja näkyvät sairauspoissaoloina ja vaihtuvuutena.
Mitä Temployer tarjoaa tälle toimialalle
- Suunnittelu voidaan tehdä yksikön mitoitustarpeen lähtökohdista: ensin suunnitellaan mitoituksen mukaiset vuorot, jonka jälkeen vuorot täytetään työntekijöillä.
- Mitoituksen toteutumista voidaan seurata ja muutoksia tehdä helposti ja reaaliajassa, jolloin myös äkillisiin tilanteisiin pystytään reagoimaan nopeasti.
- Suunnittelua helpottavat kiertävät listat ja vuorojen automaattinen täyttö.
- Keikkavuoron voi avata nopeasti samassa järjestelmässä — ilman erillisiä viestiketjuja, tietoturvallisesti ja jäljitettävästi.
- Omat työntekijät voidaan priorisoida ennen ulkopuolista työvoimaa, mikä auttaa hillitsemään henkilöstöpalvelukuluja.
- Työntekijöiden vuorotoiveet ja vuoronvaihtopyynnöt voidaan ottaa huomioon suunnittelussa, mikä tukee työssä jaksamista ja vähentää kuormitusta.
- Mobiilisovellusta voi hyödyntää monipuolisesti: reaaliaikainen näkymä työvuoroihin, vuorotoiveiden esittäminen ja keikkavuorojen vastaanottaminen — helppokäyttöisesti myös niille, joille tietotekniikka ei ole tuttua.
- Työntekijöitä voidaan roolittaa osaamisen tai vuoron vaatimusten perusteella, jolloin oikea osaaja löytyy oikeaan vuoroon.
- Ylityöt ja muut toteutuneet muutokset varmistetaan työajan leimauksen avulla, jolloin suunniteltu ja toteutunut työaika kohtaavat.
Haluatko nähdä, miten Temployer toimisi tässä ympäristössä?
TOIMIALA
Varhaiskasvatus
Varhaiskasvatuksessa suunnittelua ohjaavat ryhmäkohtaiset suhdeluvut ja jatkuvat päivän aikana tapahtuvat muutokset. Henkilöstön työvuorot laaditaan usein vanhempien ilmoittamien hoitoaikojen perusteella, ja myöhässä tulleisiin muutoksiin ei voida aina sitoutua, jos ne edellyttäisivät muutoksia työvuoroihin. Lasten hoitoaikojen vaihtelut ja poissaolot, joihin ei saada sijaista, johtavat siihen että suhdeluku voi ylittyä yhdessä ryhmässä samalla kun toisessa on väljempää.
Henkilöstöä on monin paikoin niukasti, joten käytettävissä oleva osaaminen kannattaa saada mahdollisimman hyvin ja tehokkaasti käyttöön — oikea henkilö oikeaan ryhmään ja oikeaan aikaan.
Mitä olemme havainneet
- Nykyiset yleisesti käytetyt järjestelmät eivät aina vastaa varhaiskasvatuksen tämän päivän tarpeisiin.
- Osa työvuorosuunnittelusta tehdään edelleen järjestelmän ulkopuolella manuaalisesti — kuten vuoroihin tehtävät muutokset ja niiden hyväksyntä.
- Vuorohoidossa (ilta, yö, viikonloput) muutoksia on paljon, mikä vaikeuttaa suunnittelua ja ennakointia.
- Sijaisten saaminen lyhyellä varoitusajalla on vaikeaa.
- Lakisääteinen suunnitteluaika, eri työaikamuodot ja ryhmäkohtaiset vaatimukset lisäävät suunnittelun monimutkaisuutta.
Mitä Temployer tarjoaa tälle toimialalle
- Suunnittelu voidaan tehdä päiväkodin mitoitustarpeen lähtökohdista: ensin suunnitellaan mitoituksen mukaiset vuorot, jonka jälkeen vuorot täytetään työntekijöillä.
- Käytettävissä oleva henkilöstö ja osaaminen saadaan tehokkaammin käyttöön, kun suunnittelu ja keikkavuorojen tarjoaminen tapahtuvat samassa järjestelmässä — oikea osaaja ohjautuu sinne, missä häntä tarvitaan.
- Suunnittelua helpottavat kiertävät listat ja vuorojen automaattinen täyttö.
- Useat eri työaikamuodot ja työehtosopimukset voidaan käsitellä samalla työvuorolistalla.
- Mobiilisovellus helpottaa sekä esihenkilön että työntekijän arkea, ja muutokset näkyvät reaaliajassa.
- Sijaistarve voidaan täyttää nopeasti omasta poolista ilman erillisiä soittokierroksia.
- Toteutuneet vuorot varmistetaan työajan leimauksen avulla.
Haluatko nähdä, miten Temployer toimisi tässä ympäristössä?
TOIMIALA
Kuntasektori ja hyvinvointialueet
Kunnissa ja hyvinvointialueilla työvuorosuunnittelua tehdään monenlaisissa yksiköissä, joiden tarpeet ja työehtosopimukset eroavat toisistaan. Talous on tiukalla: useat alueet tavoittelevat alijäämien kattamista ja hakevat säästöjä, ja yhtenä keinona on nostettu esiin henkilöstömitoituksen kehittäminen teknologiaa hyödyntäen. Samalla vuokratyövoiman ja ostopalveluiden kustannuksia halutaan aktiivisesti vähentää ohjaamalla vuoroja oman alueen henkilöstölle ja sijaispoolille.
Esimerkit muualta osoittavat säästöpotentiaalin: oman keikkatyöntekijäpoolin hyödyntäminen vuokratyövoiman sijaan on tuonut yksittäisille organisaatioille jopa satojentuhansien eurojen kuukausittaisia säästöjä. Samaan aikaan SaaS-pohjaiset ratkaisut, joiden hankinta ja ylläpito on vaivatonta, kiinnostavat yhä enemmän, ja monet alueet kilpailuttavat parhaillaan uusia työvuorosuunnittelun järjestelmiä.
Mitä olemme havainneet
- Nykyiset järjestelmät on usein hankittu aikana, jolloin tarpeet olivat erilaiset, eivätkä ne aina tue keikkavuorojen hallintaa.
- Hallittavana on samanaikaisesti useita yksiköitä, toimintoja ja työehtosopimuksia.
- Suunnittelutarpeet ovat hyvin suunnittelijakohtaisia, joten järjestelmän on oltava muokattavissa.
- Osa toiminnoista on jäänyt kokonaan suunnittelun ulkopuolelle, koska nykyjärjestelmät eivät ole taipuneet niihin.
- Vuokratyövoiman kustannusten hillintä edellyttää, että oma henkilöstö ja sijaispooli saadaan tehokkaasti käyttöön.
- Säästötoimet, kuten työaikasaldojen ja vapaiden hallinta, edellyttävät tarkkaa työajanseurantaa.
Mitä Temployer tarjoaa tälle toimialalle
- Suunnittelu on muokattavissa kunnan eri toimintojen tarpeisiin — mukaan saadaan myös ne toiminnot, joissa suunnittelua ei ole aiemmin pystytty tekemään.
- Työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta toimivat samassa järjestelmässä koko organisaatiossa.
- Omien työntekijöiden ja sijaispoolin priorisointi ennen ulkoista työvoimaa tukee vuokratyövoiman kustannusten hillintää.
- Helppokäyttöinen mobiilileimaus ilman fyysisiä päätelaitteita tukee nykyajan työskentelytapoja, kuten etätyötä.
- Useita työehtosopimuksia voidaan hallita samanaikaisesti, ja avoin rajapinta mahdollistaa integraatiot olemassa oleviin järjestelmiin.
- Hankinnan ja käyttöönoton vaivattomuus SaaS-mallilla madaltaa kynnystä uudistaa järjestelmä.
Haluatko nähdä, miten Temployer toimisi tässä ympäristössä?
TOIMIALA
Henkilöstöpalvelut
Henkilöstöpalveluyritykset toimivat kolmikantaisessa kentässä, jossa on hallittava sekä omat työntekijät, asiakkaat että heidän vuoronsa. Työntekijämäärä vaihtelee voimakkaasti kuukausittain, ja vuorojen välitys, hyväksynnät ja laskutus vievät aikaa. Alalla digitalisaatio on noussut keskeiseksi kilpailutekijäksi: työntekijät odottavat, että vuoroja voi selata ja varata mobiilisti, ja työnantaja-asiakkaat arvostavat nopeutta ja luotettavuutta.
Vaikka ala on viime vuosina elänyt suhdannevaihtelua, suuri osa yrityksistä on vahvasti kasvuhakuisia — ja kasvua haetaan tehostamalla toimintaa ja ottamalla teknologia paremmin käyttöön. Vuokratyöhön myös työllistytään nopeasti: tutkimusten mukaan suuri osa työntekijöistä saa töitä kahden viikon sisällä.
Mitä olemme havainneet
- Työntekijöiden ja asiakkaiden vuorojen hallinta on usein hajallaan eri järjestelmissä ja kanavissa.
- Vuorojen välitys, hyväksynnät ja tuntien tarkistus vievät aikaa ja sisältävät paljon manuaalista työtä — soittokierroksia ja viestiketjuja.
- Työntekijämäärä vaihtelee voimakkaasti kuukausittain, mikä tekee kustannusten ennakoinnista vaikeaa.
- Vuoroihin liittyy usein osaamis- ja pätevyysvaatimuksia (esimerkiksi hygieniapassi, lääkelupa tai kielitaito), jotka on varmistettava ennen vuoron tarjoamista.
- Asiakasyritysten ja työntekijöiden välinen tieto ei aina kulje reaaliajassa.
Mitä Temployer tarjoaa tälle toimialalle
- Omien työntekijöiden ja asiakkuuksien hallinta onnistuu yhdessä paikassa, samassa järjestelmässä.
- Vuoroja voidaan tarjota työntekijöille suoraan mobiilisovelluksessa, ja ne voidaan välittää automaattisesti porrastaen eri työntekijäryhmien välillä — vuoro tavoittaa vain ne, joilla on vaadittava osaaminen.
- Työntekijä voi varata sopivan vuoron yhdellä napautuksella, ja tieto siirtyy välittömästi eteenpäin.
- Sähköiset hyväksynnät ja tuntien tarkistus vähentävät manuaalista työtä ja nopeuttavat laskutusta.
- Maksat vain aktiivisista työntekijöistä, mikä sopii alan voimakkaaseen kuukausivaihteluun.
- Kun asiakasyritys käyttää Temployeria, henkilöstöpalvelusi pääsee mukaan samaan järjestelmään ja vuorot kulkevat reaaliajassa.
Haluatko nähdä, miten Temployer toimisi tässä ympäristössä?
TOIMIALA
Majoitus ja ravintolat
Matkailu- ja ravintola-alalla työvoiman tarve vaihtelee voimakkaasti sekä päivän että sesongin mukaan. Tilanteen mukaan päivälle voidaan tarvita nopeasti lisätyövoimaa tai päinvastoin tarve voi olla suunniteltua pienempi. Oikean tuntimäärän varmistaminen listalla on suorassa yhteydessä kannattavuuteen — sekä ali- että ylimiehitys näkyvät heti tuloksessa.
Alan vaihtuvuus on poikkeuksellisen suurta ja työsuhteet monimuotoisia (vakituiset, osa-aikaiset, keikkatyöntekijät), joten uusien työntekijöiden perehdytyksen ja järjestelmän käytön on oltava nopeaa ja mobiilipohjaista. Lisäksi osa-aikatyöntekijöiden työajan tarkastelu muuttuu vuoden 2026 alusta, mikä korostaa toteutuneiden tuntien seurannan merkitystä.
Mitä olemme havainneet
- Päiväkohtaiset muutokset ovat jokapäiväisiä, ja työvoimatarve voi muuttua nopeasti kysynnän mukaan.
- Päivä- ja kausikohtaiset vaihtelut työntekijätarpeessa ovat suuria.
- Oikean tuntimäärän varmistaminen vuorolistalla vaikuttaa suoraan talouteen.
- Työntekijöiden vaihtuvuus on suurta, ja he työskentelevät erilaisissa työsuhteissa — perehdytyksen ja käyttöönoton on oltava nopeaa.
- Suunnittelu vaatii usein nopeaa reagointia ja eri aikaan alkavien vuorojen yhteensovittamista.
- Osa-aikatyön toteutuneita tunteja on seurattava tarkemmin uudistuvien työaikamääräysten myötä.
Mitä Temployer tarjoaa tälle toimialalle
- Monimutkaiset ja eri aikaan alkavat vuorot on helppo suunnitella samassa järjestelmässä.
- Uudenlainen resurssinäkymä tuo visuaalisesti nähtäville esimerkiksi päällekkäiset vuorot ja auttaa varmistamaan, että jokaisena ajankohtana on oikea määrä työntekijöitä.
- Usean eri työntekijäryhmän — vakituiset, osa-aikaiset ja keikkatyöntekijät — hallinta onnistuu yhdessä järjestelmässä.
- Lisätyövoima tavoitetaan nopeasti useaa kanavaa pitkin, kun kysyntä yllättää.
- Mobiilisovellus on nopea ottaa käyttöön myös vaihtuvalle henkilöstölle: työntekijä näkee ja varaa vuoron muutamassa sekunnissa.
- Työajanseuranta ja tuntien hyväksyntä ovat samassa paikassa, mikä tukee sekä kannattavuuden seurantaa että työaikamääräysten noudattamista.
Haluatko nähdä, miten Temployer toimisi tässä ympäristössä?
Etkö löytänyt omaa toimialaasi?
Temployer soveltuu monenlaisiin työvoimavaltaisiin organisaatioihin, joissa työvuoroja suunnitellaan ja keikkavuoroja täytetään. Ota yhteyttä, niin keskustellaan teidän tarpeistanne.